Dear Members and Community,
Arcane Horizon invites you to attend our 2025 Annual General Meeting (AGM) on:
Date: Monday, September 22, 2025
Time: 7:00 p.m. – 8:30 p.m.
Location: Online (details provided upon registration)
The tentative agenda includes:
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Review and approval of the annual audit
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Approval of the 2025/26 annual budget
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Approval of Directors to the Board
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Approval of updates to the Articles of Incorporation (last updated in 1995)
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Approval of updates to the bylaws (last updated in 2021)
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Registration opens Monday, August 18, 2025 (a portal will be available online and an email will be sent to our community).
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The AGM package will be emailed to registrants and posted online by August 29–30, 2025.
We look forward to your participation in this important event and we look forward to welcoming you on September 22.
With gratitude,
Candace Salverda
Chair, Board of Directors
Arcane Horizon
Chers membres et membres de la communauté,
Arcane Horizon vous invite à assister à notre Assemblée générale annuelle (AGA) 2025, qui se tiendra :
Date : Lundi 22 septembre 2025
Heure : 19 h 00 – 20 h 30
Lieu : En ligne (les détails seront fournis lors de l’inscription)
L’ordre du jour provisoire comprend :
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Examen et approbation de la vérification annuelle
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Approbation du budget annuel 2025-2026
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Approbation des administrateurs au conseil d’administration
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Approbation des mises à jour aux statuts constitutifs (dernière mise à jour en 1995)
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Approbation des mises à jour aux règlements administratifs (dernière mise à jour en 2021)
Les inscriptions ouvriront le lundi 18 août 2025 (un portail sera accessible en ligne et un courriel sera envoyé à notre communauté).
Le dossier de l’AGA sera envoyé par courriel aux personnes inscrites et affiché en ligne d’ici le 29 ou 30 août 2025.
Nous comptons sur votre participation à cet événement important.
Nous avons hâte de vous accueillir le 22 septembre.
Avec gratitude,
Candace Salverda
Présidente, conseil d’administration
Arcane Horizon