Dear Members, 

As we welcome November and settle into the busy fall season, I am pleased to share an update on behalf of the Board of Directors of Arcane Horizon. The past several months have been productive, and we are very pleased with the progress made as we prepare for our upcoming Annual General Meeting. 

One of the Board's most significant accomplishments has been the development and completion of Arcane Horizon's first formal set of Governance Policies. These policies establish a clear framework for the Board's responsibilities, decision-making, accountability, and oversight. They represent an important step in strengthening our governance practices and supporting the long-term stability and success of the organization. 

The Board has also completed its review of Arcane Horizon's bylaws. Only a small number of straightforward revisions are being proposed, reflecting our commitment to keeping our governing documents current, practical, and effective. With both the governance policies and bylaw review completed in advance of the AGM, we anticipate a well-organized and productive meeting. 

We are also pleased to report that the annual financial audit has been completed by Scarrow & Donald. The Board continues to work closely with management to ensure our financial oversight, organizational planning, and other governance responsibilities remain on track. As we transition from the summer months into our fall and winter activities, these important functions are progressing well, and the Board is confident in the organization's direction. 

Our Annual General Meeting will take place on Tuesday, November 24, 2026, and we sincerely encourage all members to attend. The AGM is an important opportunity to hear about the organization's progress, review the year's activities, and participate in the governance of Arcane Horizon. We look forward to seeing familiar faces and welcoming members as we reflect on our accomplishments and look toward the year ahead. 

Finally, we hope everyone enjoyed a safe, fun, and memorable Halloween! As the days grow shorter and the holiday season approaches, we extend our warmest wishes to all the individuals we support, their families, our dedicated employees, and the entire Arcane Horizon community. 

Thank you for your continued involvement, encouragement, and support. 

Warm regards, 

Candace Salverda 
Chair, Board of Directors 
On behalf of the Board of Directors 
Arcane Horizon 

Message du conseil d'administration 

Novembre 2026 

Chers membres, 

Alors que nous accueillons le mois de novembre et que les activités automnales battent leur plein, j'ai le plaisir de vous transmettre des nouvelles au nom du conseil d'administration d'Arcane Horizon. Les derniers mois ont été très productifs, et nous sommes heureux des progrès réalisés en vue de notre prochaine assemblée générale annuelle. 

L'une des réalisations les plus importantes du conseil a été l'élaboration du premier ensemble officiel de politiques de gouvernance d'Arcane Horizon. Ces politiques établissent un cadre clair pour les responsabilités du conseil, la prise de décisions, la reddition de comptes et la surveillance de l'organisme. Elles constituent une étape importante dans le renforcement de nos pratiques de gouvernance et contribuent à assurer la stabilité et la réussite à long terme de notre organisme. 

Le conseil a également terminé la révision des règlements administratifs d'Arcane Horizon. Seules quelques modifications simples sont proposées afin que nos documents directeurs demeurent actuels, pratiques et efficaces. Grâce à l'achèvement de ces travaux avant l'assemblée générale annuelle, nous prévoyons une rencontre bien organisée et productive. 

Nous sommes également heureux d'annoncer que l'audit financier annuel a été réalisé par Scarrow & Donald. Le conseil continue de collaborer étroitement avec la direction afin de veiller à la bonne gestion financière, à la planification organisationnelle et au respect de ses autres responsabilités en matière de gouvernance. Alors que nous passons de la saison estivale aux activités de l'automne et de l'hiver, ces fonctions importantes progressent bien, et le conseil demeure confiant quant à l'orientation de l'organisme. 

Notre assemblée générale annuelle aura lieu le mardi 24 novembre 2026, et nous encourageons chaleureusement tous les membres à y participer. Cette rencontre constitue une occasion importante de prendre connaissance des progrès de l'organisme, de faire le bilan des activités de l'année et de participer à la gouvernance d'Arcane Horizon. Nous espérons vous y voir nombreux afin de souligner nos réalisations et d'envisager ensemble l'année à venir. 

Enfin, nous espérons que vous avez tous passé une fête d'Halloween agréable, amusante et sécuritaire! Alors que les journées raccourcissent et que la période des Fêtes approche, nous transmettons nos meilleurs vœux à toutes les personnes que nous accompagnons, à leurs familles, à nos employés dévoués et à l'ensemble de la communauté d'Arcane Horizon. 

Merci de votre engagement, de vos encouragements et de votre soutien continu. 

Cordialement, 

Candace Salverda 
Présidente du conseil d'administration 
Au nom du conseil d'administration 
Arcane Horizon